NightKey® traite de la protection des renseignements personnels comme une des principales responsabilités et s'engage à veiller à ce que la vie privée patrons est accordée aux plus hauts niveaux de protection. NightKey® est conforme à la canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE). Vous pouvez visiter le bureau de la Commissaire à la protection du site du Canada pour obtenir des renseignements sur la LPRPDE et d'en apprendre davantage sur les lois canadiennes sur la protection. Commissaire à la protection du Canada

À propos des services de NightKey

NightKey® fournit des services de vérification de l'identité et l'autorisation d'entrée pour les entreprises canadiennes qui adhèrent au système NightKey® (lieux), tels que les boîtes de nuit et les hôtels. Salles utilisent des terminaux fixes fournis par NightKey® pour enregistrer et vérifier les identités des clients; quand ils entrent dans leurs locaux, et de veiller à ce que les clients n'ont pas été précédemment interdites d'entrée dans leurs sites. Cette aide Salles de veiller à ce qu'ils clients avec un environnement sûr et sécurisé principalement en dissuadant les individus qui ont l'intention de se livrer à des activités inappropriées ou illégales d'entrer dans leurs locaux. Les renseignements recueillis au moyen de terminaux ® NightKey est stocké par NightKey® sur un serveur central. Lorsque vous entrez dans un lieu, si vous ne souhaitez pas vous inscrire sur le système NightKey®, vous pouvez rencontrer plus temps d'attente dans les files d'attente ou de refus d'entrée possible. Toutefois NightKey® n'a pas le pouvoir de dicter la façon dont chaque site individu décide de mener leurs activités. fois refus d'entrée et / ou plus d'attente est à la discrétion du lieu qui utilise NightKey®.

Types de renseignements que nous recueillons

Lorsque vous remplissez une inscription ou d'un processus d'entrée dans un lieu en utilisant un terminal NightKey®, nous recueillons les renseignements que vous fournissez dans le terminal. Généralement, ce seront les suivantes:

Votre FingerPIN ® - Si vous choisissez d'utiliser l'accès «rapide» sur le terminal NightKey comme principale méthode d'identification, le terminal va scanner votre empreinte digitale et instantanément formuler une unique 300 Nombre chiffres binaires (par exemple 011010110001 ...) pour représenter votre empreinte digitale (ce nombre est calculé en fonction des distances entre les différents crête et les points méridiens sur votre empreinte digitale). Le nombre résultant est appelé une FingerPIN ®. Le terminal NightKey ne stocke que les images numérisées de vos empreintes digitales momentanément (quelques secondes au plus) tandis que le FingerPIN ® est en cours d'élaboration. Dès que le FingerPIN ® est calculé, le terminal NightKey® automatiquement et supprime définitivement l'image de votre empreinte digitale. Le terminal ne garde pas une image de votre empreinte digitale et il n'est pas possible de désosser votre empreinte digitale de votre FingerPIN®.

L'information d'identification - Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois sur un terminal NightKey®, il vous sera demandé de fournir une certaine forme d'identité qui seront numérisées. Si vous fournissez une autre forme d'identité, les informations pertinentes (en général, votre nom, votre date de naissance et sexe) seront enregistrées dans le terminal par un membre du personnel des sites.

Photographie et audio visuelle des images - Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois sur un terminal NightKey®, votre photo est prise par une caméra dans le terminal et stocké avec votre nom, votre date de naissance, etc L'appareil prend également un clip audio visuelle d'environ 5 secondes en longueur alors que vous vous inscrivez et à tout moment vous interagissez avec un terminal NightKey®.
Les sites sont en mesure de maintenir sur le serveur NightKey® un «personnes interdites" base de données qu'ils utilisent pour les aider à identifier les clients qu'ils ont déjà interdit d'entrer dans leurs locaux. Les types d'informations qui sont enregistrées sur cette base de données comprennent le nom du patron, photo, date de naissance, numérisées d'identité, les raisons pour lesquelles ils ont été interdits et les résumés des cas les circonstances de leur expulsion du lieu.

Nous pouvons organiser d'autres informations sur vous que nous avons reçus ou générés dans le cadre de nos activités au jour le jour, telles que les détails contenus dans la correspondance que nous avons reçu de vous.

Comment nous recueillons vos renseignements

Dans presque tous les cas, les informations que nous recueillons à votre sujet sont recueillis au moyen de terminaux ® NightKey et NightKey programmes ® interface du serveur utilisé par les sites. De temps en temps, il peut y avoir d'autres occasions, sur lesquelles nous recueillons des renseignements à votre sujet par d'autres moyens, par exemple, lorsque vous correspondent directement avec nous via le site web NightKey® à www.nightkey.ca.

Pourquoi et comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les renseignements personnels contenus sur le système NightKey® pour les fins suivantes:

• de fournir des services de vérification de l'identité et l'autorisation d'entrée aux sites;
• aider les Salles d'identifier les personnes se livrant à des activités antisociales ou illégale;
• photos prises au moment de l'inscription sont utilisés aux fins de vérifier qu'une personne qui a présenté une photo d'identité correspondait à la photo figurant sur l'ID, si le besoin de le faire à une date ultérieure se posent;
• de bénéficier d'un permis d'alcool est un privilège et non un droit, et pour cette raison les sites ont le droit de bien se protéger contre la fraude d'identité ou de mécènes problème potentiel qui peut causer directement ou indirectement la suspension ou l'annulation d'un permis d'alcool Salles.
• Pour les besoins internes, telles que les évaluations de procédure, la gestion des risques, des produits et services critiques

Lorsque vos renseignements personnels sont stockés?

NightKey® est la collecte et la protection des renseignements personnels comme une priorité essentielle et la responsabilité de notre entreprise. Pour cette raison NightKey® a choisi pour stocker les données du site de l'endroit d'où il a été donné. (C'est à dire à l'endroit). Ceci est fait pour dissiper les inquiétudes exprimées un patron peut-être qu'un membre du personnel sur le lieu ou toute autre personne peut avoir accès aux informations personnelles très sensibles. renseignements personnels populaire est stocké sur NightKey® serveur central qui est logé dans un centre hautement sécurisé des données. Le centre de données utilisées par NightKey® partage les mêmes caractéristiques de sécurité de toute banque ou bureau du gouvernement serait l'utilisation que les gens magasin renseignements personnels.

Comment nous sécuriser vos informations

Nous tenons tous de vos renseignements personnels d'une manière sécurisée afin de s'assurer qu'elle est protégée contre tout accès non autorisé, la modification et la divulgation. Nos bases de données électroniques sont stockés sur un serveur central dans un endroit sûr qui offre de haut niveau de sécurité physique. Les mesures de sécurité concernant les dossiers électroniques conformes aux normes industrielles les plus élevées et incluent de 1024 bits et 128 bits, de vérification biométrique d'accès au terminal, les identifiants et mots de passe, pare-feu et d'audit-pistes. Accès aux documents électroniques est strictement limité au personnel dont les tâches doivent avoir accès, comme les cadres supérieurs et les agents de sécurité. Lorsque les documents contenant des renseignements personnels ne sont plus nécessaires, nous assurer que les dossiers sont détruits en toute sécurité, par exemple, nous démagnétisation (c.-à démagnétiser) des documents électroniques afin que les informations contenues dans les ne peuvent pas être récupérées.

Qui a accès à votre information?

NightKey® a développé son système d'accès aux renseignements personnels avec le plus grand respect de la vie privée et de protection. Tous les membres du personnel NightKey® qui sont responsables de la gestion des données à caractère personnel sont formés et cul pour se conformer à la responsabilité qu'ils auront à entreprendre. Tous NightKey® personnel passe par une vérification des antécédents strict et doit fournir une habilitation de sécurité de la police avant d'être employé par NightKey®

Toutes les données stockées sur des serveurs sécurisés sont NightKey® uniquement accessible par un code d'utilisateur et mot de passe. Chaque employé a la responsabilité de la gestion des données sera attribué son propre utilisateur personnel unique ID et mot de passe. Il en est ainsi toutes les interactions avec les serveurs ® NightKey sont contrôlés et suivis afin que nous sachions exactement qui a été connecté au système et qui a été employé à la recherche qui est de l'information. NightKey ® a été construit d'abord et avant tout dans la vie privée comme sur un fondement, vous êtes toujours protégé par NightKey®.

Comment nous communiquer vos renseignements

NightKey® révèle que vos informations dans des circonstances très limitées et, quand elle le fait, ne fournit que des parties de vos informations qui sont nécessaires aux fins du destinataire. Ce sera généralement seulement se produire dans les situations suivantes:

• Lorsque vous entrez un lieu où vous vous êtes inscrits sur le système NightKey® - Par exemple, si vous vous inscrivez sur le système dans un lieu et d'opter pour un FingerPIN ® qui vous est attribué, chaque fois que vous avez ensuite visiter le lieu que vous sera demandé de vous identifier en ayant le doigt numérisées. Le système NightKey® sera alors automatiquement fournir votre prénom (mais aucun autre détail) au membre du personnel des sites d'exploitation du terminal NightKey®.
• Si un individu tente d'entrer dans un lieu d'où il ou elle a été interdite - Le système NightKey® automatiquement en aviser le membre du personnel des sites d'exploitation du terminal de ce NightKey® ainsi que le nom Patrons, date de naissance, les raisons de être interdits et des résumés de cas sur les circonstances entourant l'expulsion patrons des lieux. Dans ce seul cas, une copie de votre pièce d'identité sera extrait de la base de données pour confirmer l'identité du patron interdit d'identité cas est contestée.
• Quand un lieu tourne le terminal sur NightKey®, la base de données relatives aux personnes interdites ce lieu sera automatiquement envoyé à cette borne pour permettre à l'Lieu à identifier les personnes figurant sur sa base de données interdites. Nous n'avons pas de partager l'information entre les sites. Par exemple, si vous vous inscrivez sur le système NightKey® au lieu A et ensuite visiter des sites B, il vous sera nécessaire pour ré-enregistrer sur le système NightKey® au Lieu B comme nous le révèle pas toutes les informations recueillies au lieu de A à Lieu B. La même chose s'applique en ce qui concerne les informations contenues sur des bases de données personnes interdites.
• Quand un lieu où vous êtes inscrit sur le système NightKey® souhaite consulter vos informations - cadres supérieurs sur les sites (les gestionnaires) ont accès à des renseignements limités sur les clients qui se sont inscrits sur le système NightKey® à leur endroit. Cela leur permet, par exemple, place une interdiction d'entrée pour un patron particulier qui a été éjecté de son site. Les cadres supérieurs est limitée à seulement une photo de votre dernière entrée dans le lieu, votre âge et votre nom.

Nous n'avons pas de partager l'information entre les différents lieux, en toutes circonstances, vendre ou autrement les échanges de vos renseignements personnels. En règle générale, NightKey® ne sera pas divulguer vos renseignements personnels à l'une de ses sous-traitants ou fournisseurs de services. Cependant, il peut se produire lorsque cela est nécessaire à un moment donné dans l'avenir. Si ces circonstances se présentent, nous ferons en sorte que de strictes mesures contractuelles sont en place pour exiger du bénéficiaire afin de protéger la confidentialité de vos informations, à n'utiliser les renseignements pour l'application de leur engagement et à détruire toutes les copies de l'information une fois que leur engagement est terminée .

Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels d'une personne lorsque nous sommes légalement tenus de le faire (comme en vertu d'une ordonnance du tribunal), ou lorsque la police nous informe qu'ils enquêtent sur une personne en particulier et nous demander des informations au sujet de cette personne pour les aider dans leur enquêtes (auquel cas nous ne fournirons les détails après avoir fait un enregistrement du nom et numéro de matricule de l'agent de police à qui l'information est fournie).

Retrait de vos informations

Si vous êtes inscrit sur le système NightKey®, vous pouvez demander pour votre information à supprimer à tout moment en visitant notre site Web à www.nightkey.ca et suivez les instructions. Une fois vos coordonnées sont supprimés, ils seront stockés dans une base de données des archives pendant 30 jours dans le cas dont nous avons besoin de récupérer les informations pour une raison quelconque. Après 30 jours, les détails seront automatiquement supprimés. S'il vous plaît noter que pour retrouver l'entrée de tout lieu NightKey ® que vous avez demandé la suppression de vous obligera à bien s'inscrire de nouveau. S'il vous plaît noter que si vous avez été banni d'un lieu NightKey® puis vos coordonnées ne seront pas supprimés jusqu'à ce que l'interdiction a expiré.

Accès à vos renseignements

Vous pouvez demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons sur vous en envoyant une demande écrite à notre agent de protection. Vous n'avez pas besoin de fournir un motif de votre demande. Une fois que notre agent de protection a vérifié votre identité, nous vous fournirons une copie sur papier des informations que nous détenons sur vous dans les 14 jours. En général, nous ne facturons aucun frais pour l'accès, mais les frais peuvent être facturés dans des circonstances particulières, sur une base de recouvrement des coûts.

Dans de rares cas, nous pourrions ne pas être en mesure de vous donner accès à vos informations. Cela peut se produire lorsque, par exemple, nous sommes tenus par la loi de retenir l'information, ce qui a trait à une procédure judiciaire ou pourrait affecter les négociations que nous menons avec vous. Si nous sommes incapables de vous fournir l'accès, nous fournirons des raisons pour cela et se demander si l'utilisation d'un intermédiaire serait approprié de vous fournir une explication de vos renseignements personnels.

Correction de vos renseignements

Si vos renseignements personnels est out-of-date ou incorrect, vous pouvez nous informer de ce par écrit et nous allons corriger pour vous. Il ya la possibilité de corriger ou modifier vos renseignements personnels en visitant notre site Web à www.nightkey.ca. Dans le cas peu probable où nous sommes en désaccord quant à l'exactitude de l'information et sont incapables de le changer, vous pouvez nous fournir une déclaration indiquant que vous contestez l'exactitude et nous allons associer la déclaration avec vos informations de telle manière qu'il sera portées à l'attention à chaque personne qui utilise ensuite les informations.

Plaintes

Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos informations personnelles, vous pouvez déposer une plainte par écrit auprès de notre agent de protection. Votre plainte sera traitée confidentiellement. Notre protection des renseignements personnels vous contacterons dans les 14 jours pour discuter de vos préoccupations et options aperçu sur la façon dont elles peuvent être résolues. Nous chercherons à faire en sorte que votre plainte est réglée de manière appropriée avec laquelle vous êtes satisfait. Vous pouvez communiquer avec notre agent de protection pour en savoir davantage sur les progrès réalisés, ou tout autre aspect de votre plainte à tout moment.

Changements à cette politique

En raison de l'évolution des circonstances d'affaires, nous pourrions avoir besoin d'apporter des changements à cette politique de temps à autre. Toutefois, nous nous efforcerons de veiller à ce que ces modifications ne réduisent pas votre niveau général de protection des renseignements personnels. Toute modification ou nouvelle politique sera publié sur notre site. Toutes les actions que nous avons prises avant que les changements continueront à être régis par la politique qui existait avant les modifications ont été apportées. Les personnes inscrites dans la base de données NightKey® ne sera pas directement notifiés lorsque des modifications à la Politique de confidentialité NightKey® sont faites, donc s'il vous plaît n'oubliez pas de consulter notre site Web à www.nightkey.ca pour la dernière version. Si vous n'approuvez pas les termes de toute nouvelle politique, vous serez en mesure de supprimer vos données du système NightKey® à tout moment (voir ci-dessus).

Pour plus d'informations

Si vous avez des questions ou des demandes par rapport à cette politique, s'il vous plaît communiquer avec notre agent de protection dont les coordonnées sont disponibles sur la page de contact à www.nightkey.ca